Gestão Patrimonial

Controle Físico

Abrange uma estrutura ampla de controles e informações, dirigidos à obtenção da veracidade dos dados que servem para tomada de decisões na gestão empresarial, destacando: o tratamento de imagem, a ligação direta do Plano de Contas Patrimonial com o Plano de Contas Contábil, a utilização de até 8 estruturas altamente flexíveis e mais atributos definidos pelo usuário, permitindo adequar o sistema às necessidades da empresa.

Disponibiliza ferramenta para registro de manutenção de bens patrimoniais e para levantamento físico periódico por amostragem, permitindo gerenciar a existência física.

  • Permite identificar o bem patrimonial através de numeração seqüencial gerada pelo sistema ou número de etiqueta informada pelo usuário.
  • Permite o controle físico através da utilização de até 8 estruturas altamente flexíveis e definidas pelo usuário, a saber:

• Conta Patrimonial (que será associada à conta contábil);
• Localização;
• Responsável;
• Detentor;
• Atividade;
• Mais 4 estruturas auxiliares disponíveis para alocação.

  • Disponibiliza campos de usuário com atribuições dinâmicas, definidas pelo usuário para suprir a necessidade de registrar outras informações.
  • Inventário:

• Permite segmentar o parque a ser inventariado por uma ou mais estruturas, conforme parâmetros estabelecidos pelo usuário. O apontamento do inventário pode ser feito de forma manual, por coletor ou arquivo externo. Nessa etapa o sistema processa os dados exibindo o panorama das divergências (para ajuste manual) ou o usuário pode optar pela atualização automática das informações.

  •   Controle de Manutenção Interna e Externa:

• Permite impressão dinâmica de termos de responsabilidade, data de garantia, etc. e histórico das manutenções.